招生、毕业生分配、学籍处理和学生档案等工作,是高校工作很重要的一个方面。从工作的复杂程度看,招生和毕业生分配已不是阶段性的任务,而是经常性的工作了。但这项经常性工作又有集中、突击的特点。以我院的情况为例,每年招生都在1000人左右,毕业生分配也在1000人左右,时间紧,任务重,还要求在规定时间里,提供各种准确无误的上报材料和大量报表。过去,各种报表数据生成、填写都是依靠人工进行的,不仅速度慢,还容易发生错误。我们从1989年毕业生分配工作起,使用了自己编制的高校学生I/O微机管理系统,